วันจันทร์ที่ 30 มีนาคม พ.ศ. 2552

วิธีการสร้างจดหมายเวียน

1. คลิกเมนู เครื่องมือ > จดหมายและเมล > ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน











2. เลือกชนิดของเอกสาร ให้คลิก จดหมาย













3. คลิก ถัดไป: กาลังเริ่มเอกสาร






4. เลือกเอกสารที่ใช้เริ่มต้น
- ใช้เอกสารปัจจุบัน กรณีที่เปิดเอกสารจดหมายหลักอยู่
- เริ่มจากแม่แบบ เป็นการใช้แม่แบบจดหมายที่มีอยู่ใน Microsoft Word
- เริ่มจากเอกสารที่มีอยู่ คือจดหมายที่มีอยู่แล้ว แต่ยังไม่ได้เปิดการใช้งาน
“ เลือกใช้จากเอกสารปัจจุบัน ”





5. คลิกถัดไป เพื่อ เลือกผู้รับ
เลือกผู้รับ
- ใช้รายการที่มีอยู่ กรณีที่มีสร้างแหล่งข้อมูลไว้
แล้ว
- เลือกจากที่ติดต่อใน Outlook กรณีที่มีสมุดที่อยู่
ใน Outlook
- พิมพ์รายการใหม่ กรณีที่ยังไม่มีแหล่งข้อมูลและต้องการสร้างใหม่
“ เลือกใช้รายการที่มีอยู่ ”

6. เลือกแหล่งข้อมูลจาก
ที่สร้างไว้
7. เลือกรายชื่อผู้รับ
คลิกตกลง











8. เขียนจดหมายหลัก






9. เลือกรายการเพิ่มเติม












10. เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการแทรก คลิก แทรก




11. ทำซ้ำ ตามข้อ 11 จนครบทุกจุดของเอกสาร

12. แสดงภาพตัวอย่างจดหมาย

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น